钉钉制造业使用指南

制造业如何使用钉钉？近年来，我国制造业的数字化进程加速，众多制造企业开始使用钉钉文档，作为面向企业组织使用的文档工具，可以安全、高效的可以帮助企业规范管控数据资产，安全调配文档资源，提升组织运转效率，下面就给大家带来钉钉制造业使用指南，一起来看看吧！

制造业办公痛点一

痛点：企业内协同办公工具多，互相割裂，协同效率低

制造企业内部同时使用多个办公软件：业务管理系统，内部沟通 IM 工具、企业网盘、Office 套件，以及 ERP 等业务管理系统。员工在办公时需要在多个工具之间来回切换，学习成本很高。

解决方案：使用钉钉文档，同时兼顾「效率」与「安全」

钉钉文档包含文档、表格、脑图、团队空间等单品应用，可以满足企业对文档工具的多人高效协作以及权限管控要求，保证「效率」与「安全」。

· 支持多端使用，电脑、手机、平板上直接查看、编辑；

· 在线云端自动保存，内容同步保存，避免忘记保存带来的重复作业；

· 支持多人、多地、多部门协同一起完成文档创作，更高效；

· 文档可以链接形式一键分享到聊天窗，快速协作；

· 支持在一篇文档中插入 50+ 元素，无需切换其他工具，沉浸式创作；

· 提供完善的企业权限管理，保障企业资产安全；

· 与钉钉紧密结合，无需单独下载，高效协作，可在钉钉上直接使用。

制造业办公痛点二

痛点：数据安全管控弱，公司资产易流失

在制造企业的传统办公模式下，数据资产容易对外转发，安全往往无法得到有效保障的，许多企业甚至还没有建立起数据资产安全意识。

大量的关键机密信息文件分散存放于员工的终端电脑，没有任何风险控制，员工可以随时带走、销毁这些重要材料，极易导致内部文件外泄或流失，给企业带来巨大的损失。

解决方案：全方位的安全管控，保障企业资产

「钉钉文档」致力于为企业提供专业、安全的文档服务，拥有完善的权限管控和安全设置，从文档协作前、中、后三个阶段，为文档数据的生产、流转和沉淀提供安全保障。

文档协作分享前：灵活的权限设置

「钉钉文档」支持对部门、群聊、个人授予权限，当群、部门新增成员时，自动给新成员授予权限。

文档协作分享中：编辑行为的过程记录

在文档编辑过程中，可保留文档动态和过程的完整记录，实现文档改动后可追溯，确保文档内容编辑责任到人。

文档协作分享后：行为的查询追溯

「钉钉文档」可添加访客水印，展示组织名称与用户名，避免人为泄露企业文档，做到行为可追溯。

制造业办公痛点三

痛点：办公业务流程复杂，协作难度大，文档使用场景多

制造业是一个相对传统、业务复杂度较高的行业，除了日常的行政、人力资源管理、营销推广等基础业务线以外，还涉及大量传统的线下场景，比如工厂的流水线制造、车间作业、进销采管理等。

解决方案：覆盖丰富协作场景，满足多样化文档使用需求

人才培养

员工有成长诉求，大部分制造企业会在办公室打造图书角，但仅有书籍还不够，仍需持续的培训、结合业务沉淀，全方位提升员工业务能力。如果企业的内容资产零散不集中，培训课件和价值资料没有得到有效的沉淀，会是一个巨大的损失。

企业人力资源负责人可以使用「 钉钉文档 」团队空间搭建一个企业的「在线图书馆」，将公司各类培训素材、业务思考沉淀到一起，方便员工随时随地查看、学习。即便错过线下培训还可以随时在线学习。此外，还可以通过评论对空间里的文章、段落展开讨论，在云端实现思想汇聚。

使用团队空间，建立企业内部培训管理知识库

生产管理

制造业的生产作业常常需要多班倒，依赖管理员进行排班，使用「钉钉文档」，一张表格就可以快速搞定！

管理员不用挨个拉着员工问，也不需要汇总员工反馈的多张 Excel，员工可以在一张钉钉表格上一起填写自己的时间，待填写完成后，管理员做统一规划、安排即可。

轻松统计员工休假情况，合理安排工期

质量检测与进度管理

质量检测为产品质量把关，在制造业至关重要。常涉及高频的跨区域、跨部门作业，高频次的数据采集和数据分析需求，使用「钉钉文档」帮你轻松实现跨区域、跨部门的数据采集和分析。

传统制造业，车间报表信息往往需要每天下车间去搜集，低效且数据存在一定的滞后性。使用「钉钉文档」后，只需要将表格二维码贴到车间即可实现毫秒级的数据搜集，数据收集更高效。

还可以通过「钉钉文档」制定生产计划，协同多方跟进生产进度，及时发现问题，解决进度问题，让企业高效生产。

车间生产计划样例

进销存管理

「钉钉文档」拥有 400+ 专业公式，支持超 500 人协同编辑。企业的订单管理、库存管理、销售进度管理等，用一张表格就能轻松高效地管利好物品库存。

商品库存管理样例

销售进度管理

采购管理

采购管理涉及频繁的对外询价与沟通，需要对采购流程进行管控和留痕，统一管理大量的采购产品、供应商信息，很多企业目前仍然采用大量手工处理的工作方式。

使用「 钉钉文档 」，多人实时协作完成，同时跟进管理，在确保数据更新及时性的同时，有效保留所有的采购过程信息。

采购管理样例

制造业办公痛点四

痛点：企业生产资料散落各处，缺少沉淀

传统办公软件缺少多人协作、多端同步、云端存储等能力，导致大量生产经营资料缺失、割裂，还有资料重复存储、缺失、遗漏等问题。公司缺乏统一集中的内容资产管理平台，各部门资料乱七八糟，难查询，易丢失，容易形成信息孤岛，进而带来信息差。

比如，同样的问题在不同客户案例中不断出现，供应商评级无法有新突破，车间员工加班加点但 PMC 的日计划依然无法完成，仓库不紧急货物堆积等问题频繁出现。如何让生产经验得到高效的管理，让经验沉淀、流动起来，是大多数企业面临的重要问题。

解决方案：有效管理企业生产资料，知识沉淀让企业保持成长

「团队空间」是钉钉文档内专业高效的企业知识管理平台，可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷，管理员添加成员后即可多人共享，实时同步，团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。

· 支持文档、表格、脑图等多种格式的内容创作

· 过往本地文档内容可一键导入团队空间，一起管理

· 目录树结构展示内容，方便内容的持续更新、迭代、展示、阅读

· 完善的权限和安全管理，保障企业知识资产

当内容生产都汇总到一起以后，再灵活应用钉钉团队的权限管控，可针对企业全员、部分团队、部分钉群、个人开放，以此搭建组织内体系化的学习空间，员工可在空间内自主查找、阅读，体系化学习知识。

此外，针对制造业组织内的行业用语、专业术语、缩写词、器械说明等内容，可以统一汇总到一个团队空间，方便员工体系化学习。同时，将这些内容提炼为“词条”收录到「企业百科」，这些专业内容将通过钉钉聊天窗自动传播，让知识触手可及，员工可以利用碎片化时间学习，降低知识获取成本。