钉钉文档是什么?钉钉文档是由钉钉自主研发的办公套件,主要包含的工具有文档、表格、脑图、团队空间等,钉钉文档具体有哪些功能呢?有的用户可能还不太了解,下面我们一起来看看吧!
钉钉文档介绍
钉钉文档是阿里巴巴集团钉钉出品、自主研发的企业协同办公套件,包含文档、表格、脑图、团队空间等在线创作和文档管理工具。无需下载文档,在电脑、手机、平板都可以直接编辑查看,内容实时保存。同时,钉钉文档与钉钉深度整合,可基于组织关系,与同事高效协作。信息收集、项目管理、会议、业务汇报、新人入职等日常工作场景,都可以通过钉钉文档高效完成。
钉钉文档功能
1、文字
(1)文档支持多人在线实时协同编辑,让你快速完成内容创作、方案讨论输出工作。同时文档支持插入图片、表格、视频、地理位置等内容,与钉钉深度整合,在文档中可以插入名片、项目、待办、群聊。智联万物,让你的文档活起来。
(2)支持在文档内插入图片、视频、文件、名片、高德地图、优酷视频等丰富的内容,将所有信息汇集一处,智能动态更新,让你的文档活起来
(3)在文档内@同事,提醒同事快速查看;
(4)会议中产生的行动项,还可以在文档中插入「待办」,提醒同事完成;
(5)在文档中插入项目看板,直观展示项目进展;
(6)针对文档全文或者指定段落内容可以直接评论沟通,开会前完成大部分细节的沟通;
(7)一键开启演示模式,文档秒变 PPT;
(8)支持生成长图分享,创作的文档分分钟即可将文档变成长图海报,内容分享更高效;
(9)语音速记,将会议中讨论全过程实时转为文字方便后续整理纪要。
2、表格
(1)表格同样支持多人在线实时协同编辑,强大的公式编辑、图表绘制功能,让团队在钉钉内即可协同完成数据收集、分析、展示全过程。
(2)具备完整的公式函数能力,更好地支持业务数据分析
(3)支持常用的柱状、折线、饼图展示,简单的配置就可以让数据呈现更直观
(4)支持互相独立的筛选视图,保障多人筛选数据,结果互不干扰,数据也能私人定制
(5)支持锁定单元格,只有指定成员可查看 / 可编辑,其他成员禁止查看,保证数据私密性和安全性
(6)链接地址 / 单元格 / 工作表,打开你的表格任意门,一键直达目标数据
(7)美颜利器斑马色,一键套用表格样式,让你的数据秀色可餐
(8)高亮重复项,录入信息时快速发现重复项,减少重复录入
(9)一键插入复选框、下拉列表、日期时间,配合条件格式,轻松搭建任务清单,跟进任务状态
3、团队空间
钉钉团队空间(原知识库)是一个专业高效的企业知识管理平台,可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷,管理员添加成员后即可多人共享,实时同步,团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。
(1)无论是中小团队、还是大型企业组织,创建一个知识库,并添加团队成员,即可一群人一起创作知识库,沉淀企业知识:
(2)项目文档编写、产品需求文档
(3)团队事务管理、知识沉淀
(4)企业规章制度、流程
(5)制作帮助手册、产品说明、API 手册
(6)团队内异步交流
4、脑图
脑图是钉钉自主研发的表达发散性思维的有效图形思维工具,是可作为学习、生活、工作的实用与效率兼具的工具,又名心智导图、思维导图。
(1)支持多人协同编辑
(2)大纲笔记与思维导图一键切换,更快梳理结构
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