vlookup怎么用详细步骤

在Excel中，vlookup函数是一种非常常见的函数，它可以在一个表格中查找另一个表格中的数据，并将相关数据返回到原表格中。这个函数的使用可以大大提高我们的工作效率，因此值得我们学习。下面，我们将详细介绍vlookup函数的使用步骤。

第一步：打开Excel表格

首先，我们需要打开Excel表格，并选择需要使用vlookup函数的工作表。在这个工作表中，我们需要有两个数据集：一个是要查找的数据集，另一个是要返回数据的数据集。这两个数据集可以分别存储在不同的工作表中，也可以存储在同一工作表中的不同区域。

第二步：输入vlookup函数

在需要返回数据的单元格中，输入vlookup函数。vlookup函数的基本语法如下：

=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，table_array是要在其中查找的数据集，col_index_num是要返回的数据所在的列，range_lookup是可选的参数，表示是否需要精确匹配查找值。

第三步：填写函数参数

接下来，我们需要填写vlookup函数的参数。首先，我们需要指定要查找的值。这个值可以直接输入到函数中，也可以引用其他单元格中的值。例如，我们要查找的值是A2单元格中的值，那么可以输入以下公式：

=vlookup(A2, table_array, col_index_num, [range_lookup])

接下来，我们需要指定要在哪个数据集中查找。这个数据集可以是单个列或多个列组成的区域。例如，我们要在B2:C10区域中查找数据，那么可以输入以下公式：

=vlookup(A2, B2:C10, col_index_num, [range_lookup])

接下来，我们需要指定要返回的数据所在的列。这个列数是相对于table_array的左侧列数。例如，我们要返回B2:C10区域中的第二列数据，那么可以输入以下公式：

=vlookup(A2, B2:C10, 2, [range_lookup])

最后，我们需要指定是否需要精确匹配查找值。如果我们希望精确匹配，那么可以在函数中输入FALSE或0；如果不需要精确匹配，可以输入TRUE或1，或者省略这个参数。例如，如果我们希望进行精确匹配，那么可以输入以下公式：

=vlookup(A2, B2:C10, 2, FALSE)

第四步：拖动函数

完成以上步骤后，我们可以将vlookup函数拖动到其他单元格中，以便在整个数据集中查找数据。在拖动函数时，我们需要注意以下几点：

1.要保持要查找的值不变，可以在公式中使用绝对引用（例如$A$2）。

2.要保持table_array的范围不变，可以在公式中使用绝对引用（例如$B$2:$C$10）。

3.要保持col_index_num的值不变，可以在公式中使用绝对引用（例如$2）。

第五步：调整参数

在使用vlookup函数时，我们可能需要调整一些参数。例如，如果我们需要返回的数据不在table_array的左侧，那么我们就需要使用hlookup函数。hlookup函数的使用方法与vlookup函数基本相同，只是它是在横向数据集中查找数据。

另外，如果我们在使用vlookup函数时出现#N/A错误，那么可能是由于以下几个原因：

1.要查找的值不在table_array中。

2.要返回的列数超出了table_array的范围。

3.要查找的值不精确匹配，并且range_lookup参数设置为FALSE。

在遇到这种情况时，我们可以通过调整函数参数或修改数据集来解决问题。

综上所述，vlookup函数是Excel中非常实用的函数之一，它可以帮助我们在大量数据中查找和返回需要的数据。通过以上步骤，我们可以轻松地使用这个函数，并提高我们的工作效率。