在日常工作中，我们经常会在匆忙中发送了一封邮件，但在发送后又发现有错别字、收件人错误等问题，这时候我们就需要撤回已发送的邮件。那么，该如何撤回已发送的邮件呢？下面我们来一起了解一下。
1. 撤回邮件的前提条件
在撤回邮件之前，需要先了解撤回邮件的前提条件。首先，撤回邮件只适用于在同一组织内发送邮件，如果是发送给外部组织，则无法撤回。其次，撤回邮件的时间必须在发送后的几分钟内，如果超过了时间限制，则无法撤回。最后，撤回邮件的前提条件是收件人必须未读邮件，否则无法撤回。
2. 撤回邮件的具体操作步骤
撤回邮件的具体操作步骤如下：
（1）首先，打开Outlook邮箱并进入“已发送邮件”文件夹。
（2）选中要撤回的邮件，并点击页面上方的“操作”选项卡。
（3）在“操作”选项卡中，选择“撤回此邮件”选项。
（4）弹出“撤回邮件”对话框，选择“删除未读副本”或“删除未读和已读副本”选项，并勾选“告诉我撤回成功或失败的消息”选项。
（5）最后，点击“确定”按钮完成撤回邮件的操作。
3. 撤回邮件失败的可能原因
在实际操作中，有时候我们会发现撤回邮件失败了，这是为什么呢？下面我们来了解一下可能的原因。
（1）收件人已经读取了邮件。
如果收件人已经读取了邮件，那么无论你怎么撤回邮件都无法起到作用。
（2）收件人使用了其他邮件客户端。
如果收件人使用的是其他邮件客户端，那么你撤回的邮件在他的邮件客户端中可能会被保留下来。
（3）收件人在离线状态下读取了邮件。
如果收件人在离线状态下读取了邮件，那么你撤回的邮件也无法起到作用。
4. 撤回邮件的注意事项
在撤回邮件的过程中，还需要注意以下几点：
（1）撤回邮件只适用于在同一组织内发送邮件。
（2）撤回邮件的时间必须在发送后的几分钟内。
（3）撤回邮件的前提条件是收件人必须未读邮件。
（4）撤回邮件的操作只能在Outlook客户端中进行，网页版邮箱无法进行撤回操作。
总的来说，撤回邮件是一项非常实用的功能，可以帮助我们解决在工作中因匆忙而导致的错误，但是需要注意的是，撤回邮件并不是万能的，在具体操作中需要遵循一些前提条件和注意事项，才能顺利地进行撤回操作。
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作者：小黄同学，本文链接：https://www.vibaike.net/article/1851488.html
