在工作中,我们经常需要保存文件,而另存为是一个常用的功能。如果每次都要通过菜单栏或者鼠标右键来操作,那会浪费很多时间。这时候,我们可以设置另存为快捷键,方便快捷地保存文件。本文将介绍如何设置另存为快捷键,以及如何使用。
首先,我们需要知道设置另存为快捷键的快捷键是什么。在Windows系统中,另存为的快捷键是Ctrl+Shift+S。而在Mac系统中,则是Command+Shift+S。这两个快捷键可以帮助我们快速地保存文件,但是如果你想设置自己的快捷键,可以按照下面的步骤进行操作。
Windows系统设置另存为快捷键的方法:
1. 打开“文件”菜单,选择“选项”。
2. 在“Word选项”窗口中,选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的“自定义功能区”窗格中,选择“快捷键”选项。
4. 在“自定义键盘”窗口中,选择“文件”类别。
5. 在“命令列表”中选择“另存为”。
6. 在“当前键盘快捷键”中,找到“Ctrl+Shift+S”这个组合键,然后点击“删除”按钮。
7. 在“新建快捷键”中,输入你想要设置的快捷键,例如“Ctrl+Alt+S”。
8. 点击“分配”按钮,然后点击“关闭”按钮即可完成设置。
Mac系统设置另存为快捷键的方法:
1. 打开“Word”菜单,选择“首选项”。
2. 在“首选项”窗口中,选择“键盘”选项。
3. 在“键盘”窗口中,选择“自定义”选项卡。
4. 点击“添加”按钮,然后选择“文件”类别。
6. 在“键盘快捷键”中,输入你想要设置的快捷键,例如“Command+Option+S”。
7. 点击“添加”按钮,然后点击“好”按钮即可完成设置。
设置好快捷键之后,我们就可以使用它来保存文件了。只需要按下快捷键,就可以快速地保存文件。如果你经常需要保存文件,这个方法将会为你节省很多时间。
当然,如果你不想设置另存为快捷键,还有其他的方法可以帮助你快速保存文件。比如,在Word中,你可以使用“Ctrl+S”来保存文件。在Mac中,你可以使用“Command+S”来保存文件。这两个快捷键都是快速保存文件的好方法。
总之,设置另存为快捷键是一个很好的习惯。它可以帮助我们更快地保存文件,提高我们的工作效率。如果你还没有设置另存为快捷键,那么现在就赶紧去设置吧!
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作者:小黄同学,本文链接:https://www.vibaike.net/article/1844045.html