新员工在交接时需要注意当面交接,应该拥有平和的心态,注意清点现金还有借条。在整个清点的过程中,如果能够注意到这一些,在后期就可以减少隐患,但无论是操作性的工作还是文字性的工作,都应该仔细的查看设备和资料,一旦有损坏或报废都需要及时的告知,否则后期还是可能会有影响。
注意当面交接
在交接工作时一定要当面交接,把所有贵重的物品都写成清单,然后告知存放的状态和位置,可以方便后期接替工作之后顺利的完成。仔细检查是否是操作性的工作,还是文字性的工作,在交接的时候就需要仔细的查看资料或者设备有没有损坏,有没有报废,是不是在有效的范围内。
保持平和的心态
在交接过程中还应该保持平衡的心态,不应该有过激的言语,不应该有激烈的心情,无论是谁做交接,每一个细节都不可以忽视,尽可能需要做到没有漏洞。还需要虚心的向他人请教,在整个交接的过程中都应该有纸质的交接清单,把所有的内容都放在上面,能够查清楚,分清楚个人的责任。
注意清点现金和借条
新员工在交接过程中,还需要注重于清点现金和欠条,以及银行存款,分别用小写,还有大写全部都放在交接清单上,需要注明交接的日期,还有时间的节点,没有执行账务的或者正在处理的账务同样也需要完成交接。在交接过程中还需要拿出所有的凭证,包括发票,收据,账册,卡片,还有银行对账单,在交接清单上面还需要放上详细的明细表,有的可能还需要写上保密协议,必须要有交接人,监管人,还有交接人,三个不同的方面来签字。
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